Zimbra Desktop
Многофункциональный кросплатформенный почтовый клиент Zimbra Desktop является частью пакета для автоматизации совместной деятельности рабочих групп Zimbra Collaboration Suite, созданного компанией Zimbra, которой в разное время управляли Yahoo!, VMware и Telligent Systems. Это не просто почтовый клиент, а программа для совместной работы пользователей с календарем, документами и задачами. Приложение хорошо подходит для корпоративного использования.
Zimbra Desktop работает не только с почтой, но и предоставляет совместный доступ к документам, органайзеру, календарю и другим сервисам
Клиент имеет открытый исходный код и распространяется бесплатно. Что касается кроссплатформенности, то он работает на Linux, Windows и Mac OS, и это особенно ценно, когда при совместной работе сотрудники используют разные ОС.
Интерфейс клиента построен на наглядной системе вкладок. Приложение совместимо с большинством почтовых сервисов, поддерживает режим работы офлайн и интеграцию аккаунтов социальных сетей: , и других.
WhatsApp Messenger
WhatsApp Messenger — приложение, которое работает на всех мобильных платформах. Программа используется для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, файлами, а также для аудио- и видео общения. Программа самостоятельно анализирует телефонную книгу и помечает пользователей, которые уже работают в среде WhatsApp. Возможно синхронизировать мобильное приложение с десктопной версией, есть опция создания группового чата до 256 человек. Есть доступ к сообщениям, которые были доставлены в режиме офлайн.
Плюсы
- скорость работы;
- простота в использовании;
- доступ по протоколу HTTPS;
- оффлайн-сообщения;
- сбор персональных данных;
- групповые чаты;
- голосовые звонки.
Минусы
- отсутствует игровая платформа;
- качество передаваемых медиафайлов снижается.
Things (macOS, iOS)
Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.
Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.
Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.
Плюсы:
Минусы:
Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.
Настроить по протоколу IMAP
1. Откройте приложение «Почта» на macOS.
2. Если у вас уже настроена другая почта в я приложении, перейдите «Файл» → «Добавить учетную запись».
3. Выберите «Другая учетная запись Почты…».
2. Заполните поля:
3. Нажмите «Войти» — начнется автоматическая настройка программы.
Если при настройке произошла ошибка, введите следующие данные:
После успешной настройки откроется ваш почтовый ящик.
5. Перейдите «Почта» → «Настройки…».
7. Во вкладке «Свойства учетной записи» уберите галочки «Настроить параметры подключения автоматически» в разделах «Сервер входящей почты (IMAP)» и «Сервер исходящей почты (SMTP)».
Появятся поля для редактирования портов.
8. Отредактируйте порты:
The Bat!
Не теряет своей актуальности и один из самых старых почтовых клиентов. The Bat! все такой же удобный, многофункциональный и безопасный. На последнем качестве разработчики делают особый акцент, предлагая пользователям различные виды шифрования данных, защиту паролем, блокировку подозрительных изображений, игнорирование скриптов, исполняемых кодов и ряд других инструментов.
У клиента The Bat! акцент сделан на высоком уровне безопасности
Присутствуют тут и обширные возможности сортировки писем: по отправителю, адресату, теме, тексту, тегам, размеру, дате и т.д. Есть множество шаблонов, ускоряющих написание ответов, функции резервирования и создания виртуальных папок, в которых для экономии места хранятся не сами письма, а ссылки на них. Дополняет все это поддержка RSS-каналов.
Клиент платный, стоит от 2000 рублей в зависимости от версии. Добавим, что к самой дорогой версии предлагается мобильный сервис The Bat! Voyager.
Telegram
Значок мессенджера Telegram
Разработчиком приложения является Павел Дуров, основатель социальной сети ВКонтакте.
Возможности Telegram:
1 Сообщения в Telegram зашифрованы и имеют таймер самоуничтожения.
2 Приложение может работать в облаках. Позволяет переписываться на разных устройствах (в том числе и онлайн).
3 Бесплатный. Без рекламы, без платных подписок.
4 Безопасный. Сохраняет сообщения в безопасности от атак хакеров.
5 Мощный. Не ограничивает размер сообщений и вложений.
6 Есть аудио-звонки, но нет видео-звонков.
7 Можно создавать боты и публичные каналы.
8 С апреля 2018 года на использование мессенджера на территории России были наложены ограничения. Сейчас они сняты, пользоваться Telegram можно.
9 У Телеграма есть веб версия, можно пользоваться мессенджером на смартфоне, на компьютере и на любом другом устройстве. При этом все сообщения синхронизируются.
Еще пять мессенджеров
Многие пользователи используют несколько мессенджеров. От одних они со временем отказываются, другие постоянно присутствуют на их устройствах. Каждый поступает в соответствии со своими пожеланиями и возможностями.
Существует огромное количество разных мессенджеров. Ниже рассмотрим еще 5 довольно распространенных сервисов на просторах рунета.
WhatsApp – это популярный мессенджер, который позволяет бесплатно обмениваться сообщениями в режиме реального времени. Здесь есть поддержка голосовой и видеосвязи. Можно отправлять текстовые сообщения, фотографии, видеоролики, аудио и другие файлы.
Плюсы и минусы
Можно совершать аудио и видеозвонки.
Есть хорошая база Gif.
Предусмотрено сквозное шифрование.
Можно поставить себе статус, аватар и изменить фон.
Отправка файлов максимум 100 МБ.
Иногда в фоне не работает или не присылает уведомления.
На Iphone отвратительно кушает батарейку.
Одно из самых основных преимуществ WhatsApp – нет необходимости специально запускать приложение, чтобы получать уведомления о новых сообщениях. При подключении к интернету они приходят автоматически. Программа отлично работает даже при плохом сигнале сети, чего нельзя сказать о некоторых ее конкурентах.
Безопасность
7
Быстрота
9
Возможность отправлять большие объёмы информации
7
Отсутствие платных подписок и рекламы
7
Возможность использовать несколько устройств
9
Итого
7.8
Отличное приложение для общения, которое используют многие россияне.
Если сообщение успешно доставлено, то на нём появляется одна галочка. Если сообщение было прочитано собеседником, то появляется уже две галочки. Что очень удобно.
Things 3: Нет быстрых действий
Так же одна из киллер фич Напоминаний, которой нет в Things 3. Я могу создать задачу в Напоминаниях со ссылкой на любое приложение, сайт или файл. Да вообще практически на всё что угодно.
Например, когда я разгребаю почту и приходит электронное письмо с просьбой прислать сканы документов. Я создаю задачу со ссылкой на это письмо и спокойно архивирую его. В списке задач я буду видеть не только что нужно сделать, но и иконку соответствующего приложения. При нажатии на иконку почты автоматически откроется нужное мне письмо.
Или друг написал мне в iMessage, но я понимаю, что сейчас нет времени отвечать, но не хочу забыть. Я создаю задачу в Напоминаниях и при нажатии на иконку сообщений откроется диалог с нужным человеком в iMessage.
Ну или так. Я хочу сегодня прочитать вторую часть книги в iBooks. Создаю задачу в Напоминаниях со ссылкой на нужную книгу. При нажатии на иконку iBooks откроется нужная мне глава.
Благодаря такому подходу моя продуктивность и эффективность увеличивается в разы, так как я не трачу время на поиски нужного письма или диалога в iMessage. Мне нужно только раз ткнуть в иконку приложения рядом с названием задачи, а остальное система сделает за меня.
В Things 3 такого нет. Да, можно создавать ссылки на некоторые приложения, а их ооооочень мало и реализовано это неудобно. Поэтому, можно сказать, что такой возможности в Things 3 нет.
Быстрые действия на iPad
Самый кайф этого подхода и системы заключается в том, что всё это синхронизируется между всеми моими устройствами и совершенно не важно iPhone, iPad или Mac сейчас рядом со мной (на маках поддерживаются не все приложения, так что… почти не важно). Я смогу перейти к нужному файлу или приложению на любом из них
All-In-One Messenger
Если вы предпочитаете иметь решение внутри браузера, то All-in-One Messenger подойдет вам, как нельзя более. Он имеет более ограниченный список поддерживаемых сервисов, но все основные мессенджеры поддерживаются. Как и в описанных выше приложениях, вы можете добавлять столько учетных записей, сколько захотите. Вы можете получать уведомления на рабочем столе одним нажатием кнопки и отключать определенные службы, если вас отвлекает какая-то из них.
Если вы являетесь поклонником горячих клавиш, All-In-One поддерживает несколько сочетаний, которые позволят вам быстро переключаться между вкладками или переходить прямо в одну из них, а также упорядочивать сообщения в интерфейсе чата.
All-In-One прост, стабилен, имеет приятный дизайн и использует примерно столько же ресурсов, сколько вкладка браузера в Chrome. Он доступен как веб-приложение Chrome, и, хотя я предпочитаю автономный клиент, он, надо отметить, неплохо выполняет свою функцию – объединение всех сервисов обмена сообщениями в одной оболочке
Также, это единственный из трёх рассмотренных, который будет работать на ОС Chrome, что тоже немаловажно
Электронная почта
Это основной канал общения делового сообщества во всём мире, особенно при взаимодействии с крупными компаниями. Некоторые согласны общаться только по почте, некоторые выбирают этот канал, чтобы фиксировать долгосрочные договорённости
Поэтому уметь выстраивать удобную деловую коммуникацию по почте не менее важно, чем в мессенджерах
Указывать тему письма
Тема должна быть конкретной и понятной. Так и вам, и вашему адресату будет удобно ориентироваться в почтовом ящике и искать письма.
Например, тема «Стратегия продвижения» — не очень хороший вариант, потому что таких у вашего собеседника может быть уже десять. Лучше добавить подробностей — «Стратегия продвижения соцсетей на январь от агентства APPLE».
Одна тема — одна ветка переписки
Так вам и вашему адресату будет удобнее ориентироваться в переписке и фиксировать договорённости, а не прыгать с одного письма на другое, растрачивая впустую фокус внимания и время на поиски.
Не ограничиваться почтой
Если ситуацию удобнее и быстрее обсуждать в чате — общение лучше перенести из почты в мессенджер. Этот же совет пригодится, если собеседник очень долго отвечает на письма: возможно, ему будет комфортнее продолжить обсуждение в Telegram или WhatsApp.
Не тянуть с ответом
Если вы понимаете, что не можете здесь и сейчас решить задачу, изложенную в письме, ответьте адресату, что вы приняли письмо и сориентируйте по срокам ответа. Так ваш собеседник поймёт, что вы не потеряли его письмо в своей почте, и вы избавите его от лишних переживаний и сомнений.
Добавлять в письма информацию о себе
В подпись к письму следует внести свои рабочие данные: должность, компанию, дополнительные контакты, например, Telegram или Skype.
В Gmail подпись настраивается через общие настройки почты
Автоответчик поможет быть на связи
На время отпуска можно настроить автоответчик с контактами того, кто сможет заменить вас по срочным вопросам, и обозначением сроков, когда вы вернётесь и сможете ответить.
Проблема с текстом в письмах на Mac
Неверная кодировка писем в клиенте Mail в OS X
Иногда, в процессе почтовой переписки, пользователи Mac сталкиваются с проблемой, так как и текст, и даже тема письма могут быть полностью искажены, например:
ОНДПНАМЕЕ – KOI8-R
ŽŽŽāŽÝŽÝŽÖŽÔŽÚ – SO-8859-10
¬â¬ض¬ف¬ض – CP1256
Коды, обозначенные справа от нечитаных символов – это виды кодировок, с помощью которых зашифрован текст.
Причина такого отображения – искажение кодировки, которое может возникнуть в процессе переписки между двумя пользователями.
Например, вы ведете переписку с другим человеком, использующим почтовый клиент Outlook, в котором по умолчанию выставлена кодировка CP1251, в то время как почтовый клиент Mail по умолчанию использует кодировку UTF-8.
Или же отправитель копирует информацию из какого-либо другого письма или каталога, вставляет ее в свое сообщение (при этом автоматически применяется кодировка скопированного текста) и после этого начинает писать сообщение.
Текст письма можно расшифровать с помощью сервиса Декодер.
Но, чтобы избежать таких проблем в будущем, рекомендуется минимизировать возможность искажения кодировки хотя бы со своей стороны.
Есть несколько советов:
A. используйте в новых сообщениях (ответах) формат оригинала. В этом случае вы будете отправлять письма в той же кодировке, в которой они были присланы вам.
1. Откройте клиент Mail.
2. в Строке меню Apple выберите Mail > Настройки.
3. В новом окне выберите вкладку Формат.
Укажите формат сообщения как Простой текст – это отключит Rich Text форматирование и все новые сообщения по умолчанию будут составляться как простой текст (Palin Text).
Поставьте галочку напротив Использовать в сообщении формат оригинала – при ответе, ваше сообщение будет использовать ту же кодировку и тот же формат (Rich Text или Palin Text).
B. Используйте для всех писем, отправленных через почтовый клиент, кодировку UTF-8 по умолчанию.
Чтобы отправлять все письма в формате UTF-8 – достаточно вставить в вашу подпись, которую вы используете, любой специальный символ Unicode, например или . В таком случае для письма всегда будет применять кодировка UTF-8.
Посмотреть список символов и выбрать тот, который вам больше нравится, на следующей странице: http://unicode-table.com/ru/
Чтобы отредактировать вашу подпись в почтовом клиенте Mail – вы можете воспользоваться следующей инструкцией: http://help.shortcut.ru/entries/82074997-Как-добавить-подпись-в-программе-Mail-app
C. Попросите получателя проверить настройки своего почтового клиента.
Jira
-
Язык интерфейса: английский, русский
-
Отображение задач: kanban-доски и scrum-доски
-
Мобильная версия: есть
-
Общение с коллегами внутри сервиса: нет
-
Кому подходит: среднему и крупному бизнесу
Система управления проектами Jira вышла в 2002 году. Позволяет организовать работу по методологии Scrum, если над проектом работает одна универсальная команда, и Kanban, если работают несколько узкопрофильных команд. Позиционируется как сервис для компаний, которые занимаются разработкой, но используется и для других проектов. Есть мобильная и десктопная версия, интеграция с внешними сервисами, например, InVision, Adobe, Slack, Gmail и т. д. Кроме того, можно настроить интеграцию с любыми сервисам Atlassian. Интерфейс переведен на русский язык, но иногда встречаются ошибки и непереведенные фрагменты.
Задачи можно вести на scrum-досках и kanban-досках с настраиваемыми столбцами. В карточках задач дается описание задачи, можно подробно расписать ТЗ, добавить чек-лист, прикрепить файлы, назначить исполнителя и наблюдателей, присвоить метки, получать уведомления и ходе работы над задачей на почту, добавлять подзадачи и комментарии. Параметры карточки задачи гибко настраиваются. Есть Backlog, куда отправляются задачи, которые еще не взяты в проработку.
Проекты в Jira делятся на два типа — разработка ПО и и бизнес. Также можно объединять проекты в категории — стандартные и кастомные. Каждому участнику проекта можно назначить роль и присвоить определенные функции.
Интерфейс Jira непростой, и чтобы внедрить этот сервис в компанию, скорее всего, потребуется помощь специалиста. При этом в Jira много возможностей для кастомизации интерфейса и рабочего пространства, автоматизации, интеграции с полезными сервисами, отслеживания рабочего процесса, времени работы над задачей, создания agile-отчетов и обеспечения безопасности данных, которые хранятся в сервисе.
В Jira доступны тарифы:
-
Бесплатный, для команд до 10 человек с доступом ко всем базовым функциям сервиса, хранилище файлов вмещает до 2 ГБ.
-
Standard, $7 на пользователя в месяц. Дает доступ к расширенным правам, 250 ГБ для хранения файлов, также можно предоставлять людям вне организации анонимный доступ к проектам и задачам.
-
Premium, $14 на пользователя в месяц. Доступна автоматизация на общем и межпроектном уровне, аналитика для администраторов, «Песочница», объем хранилища файлов неограничен.
-
Enterprise. Персональный тариф.
Как электронные письма доставляются по назначению
Чтобы написать письмо, используют почтовые клиенты — программы, которые занимаются отправкой писем на сервер. Это может быть отдельная программа, например Outlook или «Почта» в MacOS, а может быть вкладка в браузере, если используется онлайн-сервис.
Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», то дальше всё происходит так:
- Почтовый клиент находит адрес вашего сервера и передаёт ему письмо.
- Почтовый сервер смотрит в адресе письма на доменное имя получателя и обращается к нему, мол, держи новое письмо.
- Сервер получателя смотрит, есть ли у него пользователь с таким именем, как в адресе. Если есть — принимает письмо, если нет — отвечает, что вы ошиблись адресом, тут таких нет.
- Если всё в порядке, письмо отправляется на сервер получателя и лежит там.
- Когда получатель проверит почту, сервер ему скажет — тебе новое письмо, сейчас я тебе его отправлю.
- Получатель принимает письмо от своего сервера, задача решена.
Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.
Преимущества использования почтовых клиентов
Почтовые клиенты являются удобными агрегаторами корреспонденции, которая хранится в виртуальных папках и привязывается к учетным данным, а благодаря древовидной структуре повышается комфорт в работе. Почтовые клиенты очень удобны для синхронизации и обмена данными как между собой, так и между программами. Это позволяет избежать ошибок в системе и сделать рабочий процесс более быстрым и надежным.
Кроме того, они служат для хранения учетных записей электронной почты. Разновидности учетных записей обусловлены типом загрузки корреспонденции с сервера электронной почты. Данный процесс может происходить по таким протоколам:
- SMTP;
- POP3;
- IMAP;
- UUCP;
- или защищенные версии предыдущих протоколов.
Почтовый клиент также незаменим для рассылки почты, поскольку позволяет быстро выбрать необходимых адресатов и произвести отправку подготовленных сообщений на несколько адресов одновременно, а также создавать шаблонные рассылки.
Spark
Это почтовая программа для «яблочной» техники: приложение появилось сперва на iOS, а затем добралось до OS X и watchOS. Spark следует логике популярного Mailbox, закрытого год назад. В главной папке хранятся новые и важные письма, а когда они перестают быть для вас актуальными, можно переместить в архив.
Сервис бесплатный, работает быстро. Можно задать параметры быстрого ответа, типа «Спасибо», «ОК» и так далее.
Проблема в том что
в настольной версии поначалу непривычно работать жестами, но если используете трекпад или Magic Mouse, то управление будет вполне интуитивным. Скажем, для удаления письма или переноса в другую папку можно навести курсор и сдвинуть его влево либо вправо: так появится несколько опций. К тому же наряду со смахиваниями можно выбирать обычные кнопки для выделения письма или переноса в другую папку.
Rambox
Данный мультимессенджер пользуется особым спросом среди русскоязычных юзеров. В нем сосредоточено более 70 приложений, а также почтовые сервисы, такие как “Яндекс”, “Мэйл” и другие. Программа может быть установлена даже на компьютер или макбук.
Как работать с программой? Процесс регистрации займет несколько секунд. Если же у вас уже есть аккаунт на популярных сервисах вроде “Фэйсбука” и “Твиттера”, то можно сразу войти в систему через учетную запись. Затем просто добавьте мессенджеры, которые ежедневно используете для общения, и наслаждайтесь. Чтобы собрать все соцсети в одном приложении, кликните по интересующим вас иконкам, а затем — Add Messenger (“Добавить мессенджер”). Для каждой социальной сети будет выделена отдельная вкладка.
Как видите, у Rambox много достоинств. Юзеры отмечают, что программа имеет простой и удобный интерфейс, при этом многофункциональна.
Дополнительные параметры отслеживания
Многие компании осознали, насколько важно знать, что происходит с вашей электронной почтой после выхода из почтового ящика. Вот несколько бесплатных альтернатив отслеживания, которые могут удовлетворить ваши потребности в мониторинге электронной почты:
Почтовый трекер Hunter.io
Наряду с количеством кликов по электронной почте, мэйлтрекер регистрирует дату и время, когда кто-то открыл сообщение. Он также регистрирует их местоположение. Приложение легко интегрируется с учетными записями Gmail.
почта
Еще одно полезное расширение Gmail, почта, оптимизирует ваш почтовый ящик. Его панель инструментов использует галочки, чтобы указать, когда другие пользователи получили доступ к отправленным сообщениям.
Отслеживание электронной почты Intelliverse
Это программное обеспечение работает как с Outlook, так и с Gmail. Он регистрирует дату и время открытия электронной почты и сведения о местоположении.
Помечайте электронные письма цветом или флагом
Возможно, вы не хотите перемещать электронные письма в определенную папку, но желаете быстро их находить в папке «Входящие». Чтобы добиться этого, вы можете использовать цвета, флаги или их комбинацию с помощью фильтров «Почты».
Используя приведенный выше пример с Проектом Х, выполните шаги с 3 по 9, чтобы настроить ваши критерии отбора писем. Когда вы перейдете к восьмому шагу для действия, выберите один или оба из следующих вариантов:
1. Пометить сообщение цветом. В первом раскрывающемся списке выберите «Установить цвет сообщения», в следующем выберите «Фон» или «Текст», а затем задайте для них цвет.
2. Отметить флажком. В первом раскрывающемся списке выберите «Отметить флажком», а в следующем задайте цвет этой пометки.
Перейдите к последнему шагу, нажав кнопку ОК. Остается лишь указать, применять ли это правило сразу к своей папке входящих сообщений.
С помощью этих вариантов фильтрации писем вы можете автоматически перемещать сообщения в определенные папки или быстро находить сообщения проекта в папке «Входящие».
Мультимессенджер IM+
Условно-бесплатная программа, доступная к скачиванию как на “Эппсторе”, так и в магазине приложений “Гугл плэй”. В ней собраны все самые популярные социальные сети, которыми пользуются ежедневно миллиарды пользователей.
Помимо того, что в одном приложении все мессенджеры, на сервисе можно добавить сразу несколько аккаунтов, например, от “Фэйсбука”, посмотреть историю переписки, поменять статус, применять эмодзи и различные аудиоэффекты.
Продвинутую версию мультимессенджера IM+ “Про” можно приобрести в магазине приложений. Юзерам телефонов “Андроид” покупка обойдется в 200 рублей, владельцам “Яблока” — около 380 рублей. Платная и бесплатная программа почти ничем не отличаются, также следует отметить, что Facebook Messenger не работает ни в одной из версий, хотя соцсеть находится в списке доступных
Остается надеяться, что разработчики мультимессенджера обратят внимание на данный глюк и в скором времени проблема будет решена. Опытные пользователи говорят, что нет смысла платить за сервис, ведь все необходимое есть в бесплатной версии
IM+ поддерживает “Вконтакте” — еще один плюс в копилку создателям мультимессенджера.
Почтовый ящик
Postbox — это еще один почтовый клиент с элементом службы. Клиент полностью управляет перегрузкой электронной почты наиболее эффективным способом . Самая сильная сторона Postbox — интерфейс из четырех частей, который помогает сфокусироваться. Они включают в себя панель фокуса, которая в основном разделяет электронную почту на основе атрибутов (это напоминание? Это электронная почта на основе подписки? Есть ли вложения) и разделяет их на разные метки. Вторая часть темы. который может разбить перегрузку электронной почты на значимые куски (например, все электронные письма, связанные с конкретным проектом). Наконец, вы получаете любимые контакты, которые не нуждаются в объяснении.
Другие функции, улучшающие управление электронной почтой, включают панель избранного, группы учетных записей и то, чего вы не часто видите в почтовых клиентах: вкладки. Я нахожу вкладки наиболее интригующими, поскольку они позволяют вам сосредоточиться на одной вещи за раз, не упуская из виду других. Почтовый ящик также имеет быстрые ответы, которые в основном являются шаблонами, если вам нужно часто отправлять один и тот же ответ. Почтовый ящик доступен для Windows и MacOS . Это обойдется вам в 20 долларов за однопользовательскую лицензию, но оно того стоит.
Установить почтовый ящик ($ 20)
Skype
Skype — программа, которая отлично подходит для коммуникации с коллегами и друзьями, работает на Windows, Mac OS X, Linux и Pocket PC платформах, также есть мобильное приложение. Поддерживает мгновенный обмен сообщениями и файлами, имея веб-камеру и микрофон есть возможность создавать видео/аудио конференции с друзьями или удаленными сотрудниками в режиме реального времени.
В программе есть возможность одновременно вести переписку в нескольких чатах, создавать групповые или индивидуальные чатрумы. Звонки внутри программы абсолютно бесплатны. Можно настроить переадресацию звонков и сообщений на телефон, есть опция пересылки файлов и хранения истории сообщений.
Плюсы
- бесплатные звонки и видеоконференции;
- групповые чаты и видеозвонки;
- демонстрация экрана во время звонка;
- оффлайн-сообщение;
- поддержка ботов.
Минусы
- не определяет геолокацию;
- плохая синхронизация при использовании на разных устройствах;
- нет шаблонов;
- отсутствует шифрование.
Простой способ быстро сжать файл
15.09.2016 Frenk
Что вы делаете, когда нужно отправить, например, по электронной почте десятки файлов pdf, или jpg? Лучше всего их сжать в один архив zip или rar до минимального размера.
Может вам нужно больше места на жестком диске или коллекция данных, не помещается на карте памяти?
Тогда просто сожмите их. Упакованные нескольких в один значительно меньше, чем общий размер.
Для многих это тривиальные вопросы, но и многие ищут ответы. В этом кратком руководстве приведены самые простые методы.
Для этого можно использовать онлайн сервисы, программы или встроенные инструменты Windows 7 — Windows 10.
Сжать большой файл, например, с игрой можно сильно – максимально, до минимального размера, до нужного и без потери качества, например, фото.
Сжатие файлов в ОС Windows 7 — Windows 10 встроенными средствами
Начнем с того, как сжать данные в еще самой популярной операционной системе для персональных компьютеров и ноутбуков — Windows 7, хотя Windows 8 и Windows 10 аналогично.
Эта операция очень проста. С помощью проводника Windows вызываем стандартный менеджер системных файлов.
Для этого откройте папку, содержащую файлы, которые хотите упаковать в один сжатый файл архива.
Затем, выделите все с помощью мыши или комбинацией клавиш — Ctrl+A. После того, как выберете данные, которые должны быть сжаты, нажмите на любом из них ПКМ.
Затем подведите курсор к строке «отправить» и нажмите на опцию – «сжатая zip — папка».
После вызова этих команд, система начнет процедуру сжатия данных. Вы увидите диалоговое окно, в котором можно наблюдать за ходом процесса.
Если в будущем захотите распаковать сжатый файл архива, нажмите на архив ПКМ и выберите «извлечь».
Несколько технических деталей при сжатии файлов в архив
Как происходит сжатие данных? Это процесс преобразования набора данных таким образом, чтобы хранить информацию с меньшим числом битов.
В этой цифровой реальности, существуют две формы сжатия: с потерями и без потерь.
Первый используется чаще всего в отношении видео, цифровых изображений и звука.
Сжатия с потерями имеет значительно более высокую эффективность (размер уменьшается даже несколько десятков раз, чем соответствующие данные, хранящиеся в несжатом виде).
Только тогда исходная информация безвозвратно теряется (например, в случае звуков срезаются наименее важные для чеховского уха, аналогично в случае изображения – уменьшается количество деталей, тонового диапазона, глубина цвета и т.д.), но пользователь по-прежнему имеет доступ к основной информации (видео, фото, музыка).
В целом же сжатие файлов чаще всего используется не только для уменьшения объема данных, но, чтобы его было легче транспортировать (например, отправить по электронной почте), большую коллекция из нескольких файлов.
Описанный выше способы, основывается на использовании функции встроенной в операционную систему.
Очевидно, что это не единственный метод. Многие пользователи используют дополнительные приложения архиваторы.
Если вы ищете простое в использовании и эффективное приложения для сжатия и распаковки файлов и папок, тогда скачайте и установите вот эту бесплатную программу — она на русском языке. Успехов.
Mailbird
Бесплатный почтовый клиент Mailbird подкупает лаконичным, но при этом очень современным внешним видом, который можно к тому же настраивать до бесконечности. К тому же можно задать комбинации для горячих клавиш: переключения между папками, ответить всем участникам переписки и так далее, это очень ускоряет работу.
В клиенте есть синхронизация не только с обычными сервисами — Dropbox, Календарем Google, Todoist, но и с социальными сетями и мессенджерами — Facebook, Twitter, WhatsApp.
Бесплатная версия поддерживает до трех аккаунтов, в то время как для платной версии ($1 в месяц/$22,5 пожизненно) ограничения нет. Кроме этого, в Pro-варианте есть еще одна полезная фишка — возможность отложить входящее письмо на потом, чтобы через заданное время пришло повторное напоминание о полученном сообщении.
Проблема в том что
Mailbird — это почтовый клиент для Windows и только для нее.
Google Hangouts
Это приложение для моментального обмена сообщениями через интернет. Программа разработана компанией Гугл и выпущена в 2013 году. В этом приложении в режиме конференц-связи могут общаться одновременно до 100 человек. История переписки хранится на серверах Гугл, что позволяет синхронизировать разные устройства. Фотографии, которыми обмениваются пользователи, автоматически загружаются в альбомы Гугл.
Плюсы и минусы
Бесплатное общение.
Можно создавать конференции с участием до 100 человек.
Есть возможность отправлять фотографии, документы и прочие файлы.
Доступна передача коротких текстовых сообщений.
Можно передать своё местонахождение.
Невозможно удалить одного участника из чата. В таком случае нужно удалять весь чат, а затем создавать его заново.
У программы удобный графический интерфейс. Даже начинающий пользователь легко разберётся со всеми функциями приложения.
Безопасность
6
Быстрота
9
Возможность отправлять большие объёмы информации
8
Отсутствие платных подписок и рекламы
9
Возможность использовать несколько устройств
8
Итого
8
Эта программа пригодится для организации дистанционной работы.
Имеются мобильные приложения для Android и iOS, а также приложение для Chrome OS. Для Firefox также начинает загружаться интерфейс, но затем он перекрывается закрашенным полем с рекламным блоком без всяких уточнений. Интерфейс чата работает нормально.
Mailbird
Mailbird — невероятно полезный и мощный почтовый клиент, который отлично работает на ПК с Windows. Он позволяет использовать несколько учетных записей электронной почты и предлагает широкий спектр других полезных функций.
Покрытое дружественным интерфейсом, это приложение обладает широким набором функций, которые охватывают все аспекты управления электронной почтой для вас или вашей компании. Вы можете легко настроить практически все аспекты внешнего вида вашего интерфейса.
Mailbird прекрасно интегрируется с другими приложениями, используемыми другими отделами вашей компании, или другими почтовыми клиентами, которые вы использовали ранее. Это позволяет передавать электронную почту, контакты и другие важные данные, легко Mailbird.
Вы также можете настроить способ использования этого программного обеспечения, настроив пользовательские клавиши клавиатуры. Использование этого метода упростит управление, ответ и сортировку базы данных электронной почты.
Одна из лучших функций Mailbird — это то, что вы можете использовать функции быстрого предварительного просмотра, имеющиеся внутри, чтобы иметь доступ к информации, не открывая новую вкладку или окно проводника.
Все делается во всплывающем окне, которое охватывает все доступные параметры. Эта функция также дает вам возможность редактировать / удалять / помечать как спам большое количество писем одним щелчком мыши.
Поскольку, зная, от кого приходит электронное письмо и насколько важна информация, хранящаяся внутри, Mailbird дает вам возможность классифицировать базу данных электронной почты, легко прикрепляя теги имен и цветов.
Это программное обеспечение поставляется в двух версиях:
- Mailbird Lite — эта версия приложения позволяет управлять несколькими учетными записями с одной панели мониторинга, имеет менеджер контактов, интегрирует приложения с наиболее известными почтовыми приложениями и лицензируется только для личного использования.
- Mailbird Pro — эта версия содержит все функции, имеющиеся в версии Lite, позволяет использовать ее в коммерческих целях, неограниченное количество учетных записей электронной почты, возможность откладывать электронные письма, приоритетную поддержку, а также добавляет основные параметры Mailbird (Super focus режим с бизнес-функциями). У вас есть возможность выбрать годовую платную подписку или пожизненную сделку.
- Интеграция с социальными сетями
- Дружественный пользовательский интерфейс
- Доступна бесплатная версия
Заключение
Мы рассмотрели самые популярные сервисы, где все мессенджеры в одном приложении. Часть таких мультимессенджеров работает на компьютере, часть — на смартфонах. Какому из сервисов отдать предпочтение, решать вам. Но обязательно скачивайте программы только из проверенных источников.
Источники
- https://club.esetnod32.ru/articles/analitika/s-glazu-na-glaz/
- https://mob-os.ru/464671a-vse-messendjeryi-v-odnom-prilojenii-samyie-populyarnyie-programmyi
- https://coba.tools/compilation/reiting-messendzherov-2018
- https://oshibka-reshenie.ru/universal-messaging-apps