Лучшие программы для составления смет

Обучающие видео на канале программы на YouTube.

Мы решили создать серию обучающих видео, которые помогут вам поближе познакомится
с программой для составления смет Смета 2007, продемонстрируют возможности
сметной программы, помогут
в освоении работы в программе и прояснят какие-то непонятные моменты.

Чтобы быстро ознакомиться с возможностями программы Смета 2007, методами и способами работы в программе
для создания смет, КС-2, КС-3 и других, смотрите видео
на канале программы на You Tube. Подписывайтесь на канал программы Смета2007 на YouTube
и получайте сообщения о выходе новых обучающих видео по работе со сметной программой Смета 2007!

В настоящий момент вы уже можете посмотреть следующие видеоролики:

Структура и образец сметного отчета

Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:

Подготовка территории строительства.
Основные объекты строительства.
Объекты подсобного и обслуживающего назначения.
Объекты энергетического хозяйства.
Объекты транспортного хозяйства и связи.
Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения.
Благоустройство и озеленение территории.
Временные здания и сооружения.
Прочие работы и затраты.
Содержание дирекции (технический надзор) строящегося предприятия (учреждения).
Подготовка эксплуатационных кадров.
Проектные и изыскательские работы, авторский надзор.

Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.).

Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру
и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Различия между проектом организации строительства (ПОС) и проектом производства работ (ППР)

Главное отличие ПОС от ППР заключается в том, что проект организации строительства (ПОС) разрабатывается для всего комплекса объектов стройплощадки еще на стадии проектной документации (ПД). А проект производства работ (ППР) предусматривает детальную проработку вопросов рациональной технологии и эффективной организации строительства конкретного объекта данной стройплощадки на стадии рабочей документации (РД).

Таким образом, на основе ПОС составляется множество ППР, на основании которых принимаются конкретные решения по организации строительства для отдельных объектов. Например, в случае строительства жилого комплекса проект организации строительства (ПОС) разрабатывается сразу на все объекты: то есть жилые дома, поликлиники, торговые центры, детсткие сады, школы, котельные и так далее. А проект производства работ (ППР) выполняется уже на каждый объект данного комплекса в отдельности.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

Распределение вкладов по стадиям строительства.
Установление источников появления средств.
Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Деловые процессы производственно технического отдела

Производственно-технический отдел принимает от заказчиков проектно-сметную документацию, контролируя своевременное поступление, комплектность и качество, обеспечивает технологической документацией строительно-монтажные управления и субподрядные организации; разрабатывает с участием других подразделений треста планы технического развития и организационно-хозяйственных мероприятий; проводит мероприятия по применению перспективных конструкций и эффективных материалов.

При использовании программы «1С:Смета», специалисты производственно-технического отдела значительно сокращают сроки подготовки сметной и учетной документации, расчета объемов работ и ввода данных о выполненных работах. Затраты времени на формирование актов выполненных работ и экспертизу сметной документации сокращаются и оперативно получают полную информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату.

Также, на платформе «1С:Предприятие 8.0» была разработана конфигурация «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством», которая предназначена для автоматизации производственного планирования (составления календарных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.

В результате использования данного программного продукта пользователь исключает ручной труд в практической работе при формировании календарных планов и планировании потребности в ресурсах. Автоматизация учета и анализа выполнения работ календарного плана и автоматическая обработка значительных объемов учетной информации при большом количестве работ и объектов строительства может применяться как в классических подрядных организациях, так и в работе других участников инвестиционно-строительного процесса.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА, и как показывает практика использования — мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

Элементы объекта
Работы объекта
Материалы объекта
Акты выполненных работ
Учёт материалов объекта
Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату, с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация.

Добавляем помещения

Добавляем элементы помещения

Далее указываем площадь этих элементов на основе произведённых замеров.

Вносим размеры элементов

А дальше начинается самое интересное.

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Немного предыстории

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м2, у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп

4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Приложение «Win Смета»

Утилита отличается своеобразностью структуры интерфейса и сложностью процесса добавления данных. К достоинствам программы следует отнести гибкость настройки и наличие встроенных каталогов. Пользователь также может создавать собственные справочники с совершенно произвольным содержанием. Количество разделов и позиций сметы не ограничено. При желании можно распечатать информацию об отдельных объектах и сделать сводную ведомость затрат.

В программе есть кнопки экспорта и импорта данных. Содержимое каталога и структура сметы могут отображаться в главном окне приложения одновременно. Режим ограничения расходов заинтересует тех, кто сильно стеснен в средствах. К недостаткам утилиты следует отнести перебои в работе и неудобный интерфейс. Полную версию программы для составления смет можно приобрести за 6500 рублей.

Как установить программу

Эмулятор ключа для Гранд-Сметы без регистрации поможет уклониться от влияния на программный код. На нашем сайте представлен полный эмулятор, который соответствует исходному коду. Если пользователь не хочет платить разработчику программного обеспечения Гранд-Смета, то стоит воспользоваться нашим предложением. Только таким образом можно обойти все уровни защиты. Качество утилиты можно оценить, скачав пробную демонстрационную prof версию. Применяя keygen, легко осуществить запуск portable, не тратя денежных средств.

Кряк для Гранд-Смета – домашняя версия, позволяющая формировать сметную документацию. Применяя базы нескольких сборников, утилита в автоматическом режиме проводит быстрый поиск требуемых расценок. Притом у пользователя есть возможность устанавливать разнообразные фильтры (состав работ, название, характеристики).

Возможности программы:

оформление и проверка смет;
учет произведенных объемов за месяц;
расчет необходимости в ресурсах, материалах;
использование нормативной базы.

Гранд-Смета Хоум, скачать которую легко на нашем сайте, предоставляет пользователям все эти возможности. Бесплатно мы предлагаем ключ для этой программы. Оригинальная версия защищена. Разработчики утверждают, что кряки не смогут обойти защиту от несанкционированного использования. Мы предлагаем убедиться, что наша версия утилиты будет работать не хуже, чем оригинал.

Скачивайте программу! Используйте для работы. Мы гарантируем, что этот продукт будет функционировать корректно, помогая рассчитывать и генерировать сметную документацию. Программа Гранд-Смета 7 для Windows, обладающая полезными функциями и инструментами – решение, которое ежедневно применяют тысячи пользователей не только у нас в стране, но и за рубежом.

Приложение «Бронн-Смета»

Утилита полностью автоматизирует процесс расчета локальных смет ресурсным методом. Неопытных пользователей может смутить большое количество кнопок и функций. Через определенный отрезок времени становится понятно, что эта бесплатная программа для составления сметы на строительство проста и удобна в использовании. Перед началом работы с приложением необходимо установить разрешение экрана 1024 х 768. В противном случае из поля видимости исчезнут некоторые элементы главного окна.

Эта бесплатная программа для составления смет содержит список справочников ГЭСН. Данная информация поможет получить представление об объеме строительных работ и их примерной стоимости. Процесс составления сметы отличается удобством. Документы выводятся на печать в формате Word и Excel.

К недостаткам программы пользователи относят недостаточную гибкость индивидуальных настроек. Данная бесплатная программа для составления смет не имеет других минусов. Размер дистрибутива – 16,1 Мбайт.

Приложение «Моя смета»

Особенность утилиты заключается в том, что она ориентирована на домашнее использование. Интерфейс прост и понятен. Программа для составления сметы ремонта квартиры распространяется на русском языке. Размер дистрибутива составляет 3,8 Мбайт. Приложение работает в любой версии ОС Windows.

Пользователю доступна опция формирования справочников заказчиков, коэффициентов, текущего курса валют и т. д. В программе присутствуют функции экспорта и импорта данных, ведения каталога материалов и работ, фиксации оплаты и расходов, а также подсчета полной стоимости строительства. В любую минуту можно распечатать отчет, чтобы иметь всю информацию о бюджете перед глазами. К достоинствам приложения следует отнести удобство использования утилиты, наглядность и информативность справочной системы.

В незарегистрированной версии не удастся активировать опцию «Дизайнер форм», распечатать документы, а также экспортировать отчеты в формате Word и Excel. После регистрации все ограничения снимаются. Среди недостатков утилиты можно отметить недостаточную гибкость индивидуальной настройки и отсутствие системы ведения документооборота. Стоимость лицензии – 500 рублей.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
- Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
- При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Как получить максимум

На этапе разработки проектной документации осуществляйте конкурсный отбор проектировщиков, учитывая не только цену исполняемого контракта, но и опыт и квалификацию самих участников.
В рамках градостроительной деятельности применяйте приказ Минстроя России №841/пр, который определяет порядок обоснования НМЦК при проведении таких закупок.
Перед подачей заявки в рамках электронного аукциона, участнику закупки на сумму от 5 млн рублей и выше необходимо заблаговременно предоставить информацию оператору электронной площадки о наличии как минимум одного ранее выполненного контракта.
Перед подачей заявки в рамках открытого конкурса заказчик должен установить критерии оценки строго в соответствии с постановлением Правительства № 1085.
На этапе исполнения контракта в случае обнаружения скрытых дефектов подрядчик обязан своевременно об этом уведомить заказчика, а также согласовать внесение изменений в проектную документацию или невозможности осуществления работы в срок. Данное положение прописано в статье 94 закона №44-ФЗ.
Для осуществления экспертизы исполнения контракта привлекайте экспертов соответствующей квалификации в рамках конкурентных процедур либо со стороны разработчика проектной документации — это разрешается в рамках закупки у единственного поставщика в части авторского надзора.

Отличительные особенности популярных программ

На данный момент на рынке представлено несколько наиболее популярных, чаще всего используемых программ. Каждая из них имеет свои особенности работы

На них следует в первую очередь обратить внимание при выборе, чтобы затем избежать ряда трудностей. К часто используемым относятся:

— Грандсмета. Программ, которая предлагает полный перечень всевозможных финансовых документов. Это отличный помощник с исчерпывающей базой теоретического материала. Но подойдет Грандсмета только для опытных сметчиков – новичкам будет трудно разобраться в многообразии функций. Сложности также иногда могут возникать из-за несоответствия расширений файлов разных версий. Наиболее популярная программа (больше половины всех пользователей подобных программ);

— Турбосметчик. Среди других программ считается наиболее простой в установке. Также проста в работе, но по статистике часто возникают различные проблемы с установкой обновлений;

— Смета ру. Распространенная и простая в использовании программа. Оценить ее особенности можно, просто установив демо — версию. Уже потом докупается ключ, лицензия. К негативным отличиям относится длительное время, которое требуется на установку даже промежуточных обновлений, а также сравнительно небольшая база справочных сведений;

— АВС. Автоматическое составление смет производится любой сложности, но для каждого типа строительных работ нужно установить отдельное приложение;

— Арос. Предусмотрена для составления локальной сметы разными методами. Простая программа для работы с мелкими строительными объектами;

— Адепт. Простая в использовании и понятная программа. На сайте представлена демонстрационная версия, после оценки которой можно купить полноценную. Особо сложные акты в базе не представлены, но для упрощенного частного строительства программы будет достаточно;

— РИК. Благодаря множеству автоматически запрограммированных реквизитов и смет-шаблонов пользователь может практически полностью отказаться от ввода текста вручную. Главным негативным аспектом является отсутствие более современных версий.