Как отправить слайд powerpoint по электронной почте?

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Ключи активации Office 365

Microsoft Office 365 это тот же самый Office 2016, отличие в том что он предоставляется на основе подписки, которую надо периодически обновлять (через месяц или год). Его можно установить на ПК с Windows и macOS, так поддерживаются на телефонах с iPhone и Android.

Свежие серии бесплатных лицензионных ключей:

Версии Office 365 и их возможности

Офис 365 для Windows 10, 8 или 7 рассчитан на людей и компании.

1. Персональный – содержит Word, Excel, Power Point. Добавлены Access и Publisher для ПК, поддержка почты Outlook, Skype, OneDrive с 1 Тб места. Пакетом пользуется 1 человек.
2. Для дома – пакетом пользуются 6 человек. Возможности идентичны «персональному».

1. Бизнес – эта версия офиса для Windows содержит Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, OneDrive.
2. Бизнес премиум – пакет с защитой почты, службами Exchange, SharePoint, Teams.
3. Бизнес базовый – безопасный, как премиум. Содержит Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams. Доступ к программам — в интернете через браузер.

Как активировать Microsoft Office 365 ключом

При первом запуске любого приложения из пакета, открывается окно где просят ввести ключ продукта.

Вводим ключ продукта и радуемся активированному MS Office 365.

Бывают случаи когда ключ устарел или не подходит к вашей версии офиса.

Как активировать Office 365 без ключа

Если не хотите платить Биллу Гейтсу, а бесплатный ключ не подошел, есть беспроигрышный вариант — воспользоваться активатором.

Инструкция по созданию презентации в PowerPoint

Первым делом необходимо запустить программу, используя ярлык на рабочем столе, или нажав на рабочий стол правой кнопкой мыши – из списка выбрать соответствующе приложение. Также можно зайти в меню «Пуск» и воспользоваться функцией поиска, где необходимо ввести слово «PowerPoint».

Перед тем как сделать презентацию на компьютере, определяемся с ее оформлением. Чтобы начать с дизайна в открывшейся программе переходим в меню «Дизайн». В большом открывшемся списке дизайнерских решений выбираем наиболее подходящее и соответствующее нашей тематике.

В правой стороне от списка готовых шаблонов можно воспользоваться дополнительными возможностями – выбрать стили фона, шрифты, цвета, эффекты. Эти функции позволят настроить дизайн под необходимые требования, либо произвести изменение параметров в процессе редактирования. При недостаточном количестве шаблонов, можно воспользоваться поиском интересных вариантов в интернете.

На следующем этапе мы создаем первые слайды. Во вкладке «Главная» есть кнопка «Создать слайд», после нажатия на которую откроется список доступных вариаций первого слайда. Каждый из них подписан в соответствии с назначением, что достаточно удобно для быстрого выбора. Кликаем по подходящему варианту – в рабочем поле появляется отображение нового слайда, где доступно редактирование блоков.

Далее, приступаем к заполнению созданных слайдов. Рекомендуется добавлять слайды и заполнять их постепенно. Например, для изменения заголовка титульного слайда, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и ввести необходимый текст. После заполнения заголовка вносим информацию в пустое поле под ним. При необходимости добавить не текст, а картинку, видеоклип или картинку воспользуемся функциями, которые располагаются по центру этого слайда в нижнем рабочем поле.

Наиболее распространенный способ сделать красивую презентацию – добавить свои картинки. Нажимаем на кнопку изображения фотографии, перед нами открывается проводник, в котором необходимо указать путь к картинке, отметить ее левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Вставить».

Одно слайдовая презентация готова. Пора усложнить задачу и добавить еще один слайд. Возвращаемся в меню «Главная». Проделываем ту же процедуру, как и при создании первой страницы нашей презентации. Только теперь, скорее всего, понадобиться выбрать другой дизайн слайда, который будет соответствовать последовательной структуре презентации.

Давайте сразу договоримся, чего мы хотим

Есть два диаметрально противоположных подхода:

1) создать офигенную презентацию, которая войдет в топ-10 на «Слайдшере»;
2) технологично и оперативно сделать 50–70 осмысленных слайдов для вебинара на полтора часа.

Запускаем толковый конкурс для вебмастеров: механика, задачи, ошибки и как их исправить

Узнайте, как CPA-маркетинг помогает продавать, находить новых партнёров и развивать продукт.

Спецпроект

Истина, как всегда, где-то между. Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее?

Если вы ставите планку высоко и хотите делать потрясающие презентации всегда и везде, то надо читать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo или ProstoPreza.

А мы тут останемся в компании тех, кому некогда выпиливать каждый слайд лобзиком — нам нужно делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.

(В конце статьи вы сможете скачать простой чистый шаблон презентации, но я очень советую сначала таки просмотреть текст — чтобы понимать, как им пользоваться.)

Начнем издалека.

Анимация 🧚🏽

Можно добавить несколько анимированных переходов. Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.

Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд. На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация». Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.

Основные виды презентации товара

Существует множество видов презентаций товаров и услуг. Расскажем подробнее о наиболее распространенных из них.

По цели проведения:

• Информационная.Основная цель — донесение до аудитории сведений о товаре или услуге. По сути это визитная карточка продукта, в которой освещаются все его особенности, достоинства и конкурентные преимущества. Чаще всего к этой разновидности относятся презентации нового товара.
• Демонстрационная.Предназначена для более подробного ознакомления с продуктом и предполагает, что аудитория будет с ним контактировать. В ходе такой презентации делается, например, выкладка товара. Продукцию можно примерить, потрогать, попробовать на вкус и т.п. Подходит для демонстрации всех возможностей товара, а также для проведения инструктажа по его применению.
• Продающая.Главная задача — побудить аудиторию совершить покупку, поэтому в тексте обязательно присутствует описание преимуществ товара и выгод, которые получит потребитель от его приобретения. Может содержать в себе элементы предыдущих разновидностей презентаций.

По содержанию:

• Презентация товаров.Чаще всего организовывается в торговых залах и предполагает непосредственный контакт с покупателями. Примером может служить презентация продовольственных товаров, когда все желающие могут пообщаться с продавцами-консультантами, попробовать продукцию, получить информацию о ее качестве и составе.
• Презентация услуг.Продвигать услуги сложнее, т. к. их нельзя потрогать и попробовать. Для проведения эффективной презентации можно заручиться поддержкой экспертов или людей, уже знакомых с рекламируемым продуктом.
• Презентация проекта.Здесь уместны будут чертежи, схемы, модели, доклады, графики и прочие наглядные материалы, с помощью которых можно доказать аудитории ценность проекта.

По способам презентации товара:

• Телефонная.Организовывается для клиентов компании, которые оставили свой номер телефона и согласились на такой формат общения. Телефонные презентации проходят, как правило, по определенному сценарию или скрипту. Основная их цель — проинформировать аудиторию о новых товарах и предложить их приобрести.
• Электронная.Отправляется посредством рассылки по базе подписчиков. Также может использоваться для презентации проектов на конференциях и других мероприятиях.
• Торговая презентация товара.Наиболее распространенный вид. Встречается практически в каждом магазине и заключается в презентации товара продавцом, который обязан рассказать клиенту обо всех достоинствах и основных характеристиках продукта.

Videoscribe

Videoscribe программа онлайн-редактор

Данный сервис уже более продвинутый и нацелен на создание полноценных качественных видео-роликов. Но данная направленность исключает тот факт, что можно работать и над презентациями, только уже в видео-формате.

Процесс регистрации и прочей подготовке к работе займет приемлемое количество времени, по сравнению с предыдущими проектами. Сначала нужно пройти авторизацию, регистрация очень простая, а система надежно защищена благодаря критериям по вводу пароля, иными словами при регистрации не удастся создать легкий пароль.

Проходим авторизацию на сайте

Далее требуется скачать программное обеспечение на персональный компьютер и установить. После, можно приступать к работе. «offline» режим полезен тем, что можно работать над проектом без доступа к интернету, так что если по каким-либо причинам у вас отключили интернет, вы можете спокойно продолжить работать над презентацией.

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

1. Создайте новую презентацию.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Эффект титров в PowerPoint

Титры с помощью анимации вылета

Можно с делать с помощью рассмотренной выше анимации вылета

1. Текстовое поле разместите над слайдом
2. Эффект анимации = «Вылет»
3. Параметры эффектов = «Снизу»

Титры с помощью одноименной анимации

Этот эффект позволяет на заморачиваться с положением текста где-то вне слайда. Чтобы сделать титры в PowerPoint, которые бы стартовали бы сразу при переходе на слайд в режиме показа:

1. Вы можете просто разместить его удобно на слайде
2. Применить анимацию титры
3. Выставить ожидаемое время, за которое весь текст покажется и исчезнет
4. Выставить параметр начало: «с предыдущим»

Для анимации «титры» как и для других текстовых эффектов доступны три настройки в секции «Параметры Эффектов»:

• КАК ОДИН ОБЪЕКТ – анимация применяется ко всему объекту целиком
• ВСЕ ОДНОВРЕМЕННО – текст разбивается по абзацам. Для каждого отдельного объекта можно выставить некоторые свои настройки, например, длительность выполнения. Но анимация применяется сразу для всех абзацев в совокупности.
• ПО АБЗАЦУ – анимация разбивается по каждому абзацу, выполнив первый абзац, программа переходит ко второму.

в начало

Инструкция по созданию презентации

Первое, что необходимо сделать – определиться с программой. Мы будем использовать компонент из пакета Microsoft Office под названием MS PowerPoint. Этот стандартный мультимедийный редактор есть на большинстве компьютеров. Помимо софта вам потребуется качественный материал: изображения, звуки, возможно видео, и, естественно, текст. Подготовка всех компонентов обычно занимает не очень много времени, если вы хорошо ознакомлены с темой, то быстро найдете необходимые ресурсы в Интернете.

Рассмотрим более подробно техническую часть этого вопроса:

Откройте PowerPoint и создайте необходимое количество пустых слайдов (Главная/Создать слайд). Если вы добавили слишком много страниц, их количество можно уменьшить кнопкой DEL.

Все добавленные слайды в презентации PowerPoint выглядят одинаково, чтобы изменить их внешний вид, нажмите по выбранной странице правой кнопкой мышки и выберите пункт «Макет». В открывшемся окошке вы сможете просмотреть все варианты и выбрать понравившийся.

По умолчанию фон всех страниц – белый. Его вы можете сменить на более привлекательный дизайн. Все необходимые настройки находятся на вкладке «Дизайн/Темы».

Работать с текстом в презентации PowerPoint не менее просто, нежели в знакомом редакторе Word: существуют отдельные команды для перемещения, добавления рамочки, изменения типа и цвета шрифта, а слова с ошибками также подчеркиваются красной линией.

Графики и диаграммы необходимы для демонстрации изменения показателей. Добавить эти объекты в презентацию PowerPoint можно с помощью пункта «Вставка/Диаграммы». В открывшемся окне вы сможете выбрать подходящую диаграмму из множества представленных: точечные, круговые, линейные и пр. После выбора появится окно программы Excel, в котором следует ввести цифровые показатели.

Вставить таблицу можно при помощи команды «Вставка/Таблица». Здесь же можно задать количество строчек и столбцов.

«Вставка/Изображения» поможет добавить иллюстрации. Выберите место, в котором хранятся картинки и вставляйте нужные.

Видео и звук не всегда уместны в презентации PowerPoint, но если вы решили добавить эти объекты, воспользуйтесь «Вставка/Фильм(Звук)». Программа предупредит, что при запуске слайда начнется воспроизведение видео. Согласитесь с этим вопросом.

Ни одна презентация PowerPoint не обходится без красивых анимационных переходов: один слайд перелистывается как страница, другой – плавно растворяется, третий – рассыпается на мелкие кусочки. Перейдите в «Стиль перехода» и выберите понравившийся

Обратите внимание, что переход действует только на один слайд. Приблизительно такие же эффекты вы сможете наложить и на движущиеся объекты («Настройка анимации»).

Как видите, ничего сложного в создании презентации PowerPoint нет. В завершении вам необходимо перейти в настройки и задать параметры воспроизведения.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Работа с рамками в Word

Создание таблиц в Word

Как сделать таблицу в Экселе

Как убрать нумерацию страниц в Ворде

2. Анимированные видео «сделай сам»

Это очень интересный сегмент рынка «анти-PowerPoint»: средства, которые позовлят вам создать анимационные фильмы или рисованые мультфильмы. Они сегодня чрезвычайно популярны для рекламы новых приложений.

Так же как и кино, анимационные видео сложно создавать, и на это уходит много времени и дорогостоящего оборудования. На это явно потребуется больше работы, чем вы готовы вложить в свою презентацию. Но благодаря приложениям для анимации, вы можете добиться подобного эффекта намного дешевле, за меньшее время, и у вас будет более достойный результат, чем тот, которого вы пытались бы добиться с поомощью  PowerPoint. Помимо этого анимационные клипы имеют преимущество, они позволяют вам выйти за границы физики и реализма и сделать вашу идею более доступной и понятной.

Если вам всерьез захотелось создать анимационное видео, никто не заменит профессионалов-аниматоров. Каждое из этих приложений, даже если их называют «профессиональными инструментами для анимации», на самом деле, являются упрощенными средствами для анимации, которых будет достаточно для создания простого демо-видео. Если это — все, что вам нужно, — замечательно, но не приступайте к делу, думая, что вы за 5 минут создадите очередной шедевр кинематографии.

Если вы хотите создать презентацию, которая будет выглядеть гораздо более эффектно, чем в PowerPoint, или в Prezi, вам помогут эти инструменты. Они позволят вам создать рисованое анимационное видео за несколько минут, так, что вы сможете проиллюстрировать свои идеи лучше, чем это сделает простой список из основных пунктов. Вот лучшие приложения для этого:

GoAnimate — мощная альтернатива PowerPoint

GoAnimate — одна из лучших альтернатив PowerPoint

Среди онлайн инструментов «сделай сам» GoAnimate — впереди всех. Это веб-приложение облегчит работу благодаря большому выбору анимационных стилей и готовой графике, с помощью чего можно создать анимированную презентацию. Вы сможете легко кастомизировать эту графику, чтобы ваш конечный продукт выглядел максимально подходящим для вас, даже если вы используете стоковые изображения.

Помимо анимированной графики GoAnimate поддерживает и аудио. Можно включить диалог, загрузив записи вашего голоса или наняв профессиональных актеров озвучивания, и анимация ваших персонажей будет синхронно озвучена. Помимо голосового аудио в GoAnimate  включена библиотека музыкальных и спецэффектов, благодаря чему вашу анимацию можно буквально оживить. Как только все закончено, у вас будет широкий выбор опций для экспорта на разные социальные сети. Или, если вы захотите, вы сможете скачать HD видео-файл, и использовать его так, как вам угодно.

Это приложение — очень утонченное. Если вы хотите быстро создавать анимационные видео — это прекрасный выбор. В общем обширный каталог GoAnimate c кастомизируемой графикой, аудио поддержкой синхронной анимации представляет прекрасную альтернативу PowerPoint, если вы хотите анимировать свою следующую презентацию.

VideoScribe — креативная альтернатива PowerPoint

Посмотрите на VideoScribe — креативную альтернативу PowerPoint

VideoScribe смог создать для себя удобную нишу, позволив вам создавать модные «анимации по белой доске», которые на сегодняшний день стали большим хитом в вебе. Если вы не уверены, о чем мы говорим, посмотрите это видео, созданное с помощью VideoScribe. Круто?

Я- большой поклонник этого стиля анимации, но произвести такое видео на заказ очень дорого стоит. VideoScribe позволяет вам взять целый набор готовых изображений, подготовленных к анимации, собрать их вместе так, как вас устраивает, чтобы это подходило вашему тексту, и превратить все в потрясающий готовый анимационный продукт. Там, где GoAnimate позволяет вам создать видео в стиле мультфильма, VideoScribe предоставляет похожую стоковую графику, которая по ходу презентации будет нарисована на экране с помощью реалистичной руки, и возникнет эффект, будто кто-то рисует эскизы по ходу рассказа.

Удивительно просто создать видео в VideoScribe. Вам, по большей части, будет надо перетаскивать графические элементы на холст, а затем позволить приложению совершить чудо — и через несколько минут у вас может получиться нечто довольно презентабельного вида. Такое видео однозначно произведет эффект, если все, чего ожидала ваша аудитория — была старая привычная презентация PowerPoint.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Создание презентации в LibreOffice Impress

Пакет офисных программ LibreOffice с каждым годом набирает всё большую популярность. В этом нет ничего удивительного — отзывчивый интерфейс, множество функций и открытый код привлекают пользователей. А также приятным бонусом для коммерческих предприятий будет то, что программа совершенно бесплатна и находится в открытом доступе.

В пакете программ LibreOffice имеется прилоежние для создания презентаций – Impress.

При выборе LibreOffice многие полагают, что у этого пакета очень скудный функционал в сравнении с тем же MS Offise. Спешим развеять эти предположения. Либре Офис имеет в своей конфигурации множество программ:

• текстовый редактор Writer;
• табличный редактор Calc;
• средство создания и демонстрации презентаций Impress;
• векторный редактор Draw;
• редактор формул Math;
• система управления базами данных Base.

Все они имеют широкий функционал и помогут справиться с любой задачей в пределах их областей применений.

В этой статье хотелось бы подробней раскрыть тему создания презентаций. Как видно из списка выше, создаются они в программе Impress. Тем, кто ранее создавал презентации в MS PowerPoint, будет проще освоиться, но и новички быстро разберутся что к чему благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Первым шагом будет запуск самого пакета Либре Офис. При запуске программа предложит выбрать тип создаваемого документа (текст, таблица, презентация и т. д.) — выберите пункт «Презентация Impress». После запуска вы увидите интерфейс программы и автоматически созданный первый слайд презентации. Он, как правило, выступает в роли обложки, и макет у него соответствующий. Слева от рабочего поля размещена панель слайдов, снизу панель инструментов, вверху стандартное меню программы.

Поговорим подробней о каждой из панелей и разберём их предназначение.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды

Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией

Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

1. Создайте новую презентацию.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Настройка показа слайдов

Главное, о чем нужно помнить при создании презентации с триггерами, это правильно настроить показ презентации так, чтобы переключаться между слайдами можно было только по гиперссылкам и управляющим кнопкам. В этом случае нельзя перейти с одного слайда на другой, нажимая на стрелки на клавиатуре или щелкая левой кнопкой мыши на слайде.

Если этого не сделать, то, нечаянно кликнув мышью мимо настроенного триггера, мы перейдем на другой слайд, то есть собьем нашу запрограммированную презентацию.

Чтобы настроить презентацию с триггерами так, чтобы она работала без таких ошибок, нужно на панели Риббон открыть вкладку Показ слайдов, — Настройка демонстрации — Автоматический — OK.

О том, как создавать гиперссылки и управляющие кнопки (а без них нельзя обойтись в презентациях с триггерами, узнаем в другом уроке.